Features

Kundenverwaltung:

• Übersichtliches Kundenarchiv in tabellarischer Darstellung,
• Kundennummern werden automatisch vergeben, keine Doppelvergabe möglich
• Leichte Erfassung von Kundendaten plus zusätzliche Infos
• Leichte Bearbeitung der Kundendaten
• Kundenordner mit allen gesammelten PDF Dokumenten
• Suchen & Sortieren von Kunden in der Übersicht
• Kundenspezifische Zahlungsziele für jeden Kunden

Artikelverwaltung:

• Übersichtliches Artikelarchiv in tabellarischer Darstellung,
• Artikelnummern werden automatisch vergeben, keine Doppelvergabe möglich
• Leichte Erfassung von Artikeldaten plus zusätzliche Infos
• Leichte Bearbeitung der Artikeldaten
• Suchen & Sortieren von Artikeln in der Übersicht
• Drucken von Artikeletiketten optional über Labeldrucker möglich

Verwaltung Angebote & Rechnungen:

• Verständliche Übersicht für die erstellten Angebote & Rechnungen,
• Filter- & Suchfunktion
• Sortierung der Spalten in der Übersicht
• Schnellfunktionen zum Drucken, bearbeiten, Zahlungseingänge
• Angebote auf Klick in Rechnungen wandeln
• Erstellung von PDF Dokumenten aus den Angeboten / Rechnungen

• Mahnwesen für Rechnungen
• Schnell ersichtlicher Zahlungsstatus für Rechnungen
• Jede Statusänderung wird mit einem Zeitstempel versehen
• Schutzmechanismus gegen versehentliches Bearbeiten von Rechnungen

Zentrale Statusverwaltung:

• Verwaltung Zahlungseingängen,
• Teilzahlungen
• Einfaches Erstellen von Mahnungen
• Automatische Berechnung der Restforderungen
• manipulationsgesichertes Handling
• übersichtliche Struktur

Statistiken für Umsätze:

• druckbare Statisktiken,
• präzise Filter
• Auswertung Umsatz / offene Posten
• ... für jeden Kunden einzeln, oder für alle Kunden
• Erstellung von Statistik-PDF mit jedem Filter

Anschreiben, Serienbriefe & PDF Dokumente:

• individuelle Anschreiben für Kunden,
• Serienbriefe möglich
• alles als PDF mit eigenem Logo und ansprechendem Layout
• Erstellung von Statistik-PDF mit jedem Filter


Weitere Highlights:

• druckbare Adress- & Etikettenlabels optional
• vCards download für die eigene Adressverwaltung optional
• Tätigen von Anrufen direkt auf der Kundenverwaltung optional
• Erstellung von Anschreiben und sogar Serienbriefen
• 3-stufiges Berechtigungssystem für Benutzer
• Individualisierung der farblichen Übersichten
• leichte Anpassung der Mehrwertsteuer
• u.v.m.


Die PHP-Faktura kann alles das, und noch Einiges mehr. Sie wird entwickelt mit dem Ziel, ein einfaches, unkompliziertes, übersichtliches und intuitiv bedienbares Werkzeug zu sein, welches - wie im Beispiel für Hausmeister-Service, oder auch für Handwerker, Musiker, Künstler, IT-ler, Freiberufler, Dienstleister, Techniker, Reinigungsservice, sogar kleine Online Shops, usw... funktioniert.
Jeder Gewerbetreibende, der regelmäßig Rechnungen schreiben muss, soll sich mit diesem Werkzeug leicht zurecht finden, und nicht umständlich lange nach einer passenden Lösung suchen müssen - denn hier wird sie entwickelt.